{"id":18700,"date":"2023-02-15T12:01:51","date_gmt":"2023-02-15T17:01:51","guid":{"rendered":"https:\/\/transformarqroo.com\/?p=18700"},"modified":"2023-02-16T12:11:52","modified_gmt":"2023-02-16T17:11:52","slug":"95-por-ciento-de-dependencias-en-bj-con-catalogos-de-disposicion-documental-actualizados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transformarqroo.com\/index.php\/2023\/02\/15\/95-por-ciento-de-dependencias-en-bj-con-catalogos-de-disposicion-documental-actualizados\/","title":{"rendered":"95 POR CIENTO DE DEPENDENCIAS EN BJ CON CAT\u00c1LOGOS DE DISPOSICI\u00d3N DOCUMENTAL ACTUALIZADOS<\/STRONG>"},"content":{"rendered":"\t\t
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Canc\u00fan, Q.R., a 15 de febrero de 2023.- Como parte del cumplimiento de lo que marca la Ley General de Archivos y la encomienda de la Presidenta Municipal, Ana Patricia Peralta, la direcci\u00f3n general del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Benito Ju\u00e1rez, reporta que el 95 por ciento de unidades administrativas como son secretar\u00edas, direcciones generales y direcciones, entregaron su Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental correspondiente al 2022, lo que significa que clasificaron y resguardaron debidamente todos sus expedientes y documentos.\u00a0<\/span><\/p>

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\u201cRecordemos que Benito Ju\u00e1rez es el primer municipio en todo el estado en tener nuestro Reglamento Municipal del Archivo Municipal, es decir adaptado a nuestras necesidades; adem\u00e1s somos de los primeros en contar con lineamientos de baja documental y con una direcci\u00f3n general espec\u00edfica para este tema\u201d, coment\u00f3 la Presidenta Municipal, sobre este tema.\u00a0<\/span><\/p>

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Vicente D\u00edaz Mu\u00f1oz, titular de dicha dependencia, agreg\u00f3 que el a\u00f1o pasado tambi\u00e9n realizaron debidamente la baja documental de 450 cajas de expedientes correspondientes a 20 instancias, conforme marca la misma legislaci\u00f3n, debido a que desde el 2019 que entr\u00f3 en vigor la normativa federal en la materia, los servidores p\u00fablicos deben seguir procedimientos y lineamientos particulares para el resguardo de la documentaci\u00f3n, ya que son activos de la administraci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>

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Resalt\u00f3 que el Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental es como un \u00edndice de cada unidad administrativa o \u00e1rea, en lo presente o lo que no est\u00e1 usando, por ello se tienen tres tipos de activos que deben ser resguardados cada cierto tiempo conforme a la ley.\u00a0<\/span><\/p>

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\u201cLos documentos se clasifican en administrativos, que se deben reservar por cinco a\u00f1os; contables, que se deben guardar seis a\u00f1os y los jur\u00eddicos, que deben resguardarse por ocho a\u00f1os, aunque en este \u00faltimo caso est\u00e1n condicionados a alg\u00fan juicio o cuestiones legales pendientes\u201d, detall\u00f3.\u00a0<\/span><\/p>

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Una vez pasado ese lapso de tiempo, indic\u00f3, cada dependencia puede solicitar la baja documental, lo cual es aprobado por un grupo interdisciplinario de las principales \u00e1reas de la gesti\u00f3n, como son Contralor\u00eda, Archivo Municipal y Unidad de Transparencia, para que proceda y posteriormente se cita a la recicladora, en presencia de los servidores p\u00fablicos, para que se traslade y destruye totalmente el material, lo cual queda sentado en un acta.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>



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